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La aplicación Caprendizaje SGVA, diseñada por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), es una web app que pretende dar a los aprendices la oportunidad de contactar directamente con las empresas y autogestionar sus contratos de aprendizaje y así participar en el proceso de selección para el contrato de aprendizaje.
En caso de que esté estudiando en el SENA, puede aprovechar el programa de prácticas del SENA para adquirir experiencia laboral en empresas colombianas. El SENA ofrece un programa llamado Caprendizaje SENA para que los estudiantes realicen prácticas curriculares en empresas locales. Mediante este contrato, los aprendices del SENA tienen una conexión real con el lugar de trabajo y pueden empezar a desarrollar profesionalmente lo que han aprendido en los cursos.
El contrato de aprendizaje del SENA proporciona a los estudiantes competencias laborales mientras aprenden y les permite ponerlas en práctica en empresas colombianas. Los aprendices reciben el patrocinio de una empresa. Este contrato de aprendiz del SENA nunca sustituye a un contrato laboral.
El SVGA maneja el contrato de aprendizaje, esta es una modalidad especial de trabajo dentro del Derecho Laboral no subordinada y no superior a dos años en la que una persona física recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el patrocinio de una empresa que le proporciona los medios para adquirir una formación profesional y completa.
De esta forma, para acceder a Caprendizaje Sena debe estar inscrito en uno de los programas del Sena y haber seleccionado la modalidad de certificación Contrato de Aprendiz y con el usuario y la contraseña, entonces podrá acceder a Caprendizaje SGVA para buscar y conseguir el apadrinamiento por parte de una de las empresas inscritas.
En su buzón de entrada, puede recibir todas las notificaciones de citaciones que una empresa requiera por su perfil. Si hace clic en el título del mensaje, podrá ver toda la información de la cita. De este modo, puede informarse sobre el nombre de la empresa, la persona de contacto y el número de teléfono. También puede utilizar los enlaces de la sección “Leer más detalles sobre esta entrevista” para llegar a la sección “Revisar solicitudes”, donde puede imprimir la solicitud de empleo.
Algo que debe tener en cuenta es que una vez que esté en un proceso de selección, no podrá solicitar otra oferta de contrato de aprendizaje hasta que su solicitud sea finalizada por la empresa, antes de la fecha de cierre, o después de 15 días naturales para que el sistema introduzca sus observaciones en la entrevista. Pasados estos días, si no tiene contrato de aprendizaje, puede solicitar una nueva oferta de contrato.
Cuando es estudiante del SENA, el SENA Caprendizaje lo capacita para ser patrocinado por una empresa, al estar capacitado firmará un contrato con las siguientes características:
Una empresa puede dar un contrato de aprendizaje si cumple los siguientes requisitos:
Una empresa debe hacer un contrato de formación por cada 20 empleados, y un contrato adicional por cada fracción de 10 a 20 empleados.
Una empresa que está obligada legalmente a contratar aprendices puede decidir no hacerlo y en su lugar pagar una cuota al SENA, el equivalente al 5% del número de trabajadores multiplicado por el 100% del salario mínimo legal.
Todo aprendiz que ha seleccionado el contrato de aprendizaje en su modalidad de certificación, puede acceder al sistema e iniciar el proceso de formación. A continuación le brindaremos un paso a paso para que pueda ingresar a Caprendizaje.
En este momento, el sistema de gestión virtual aprendiz (SGVA) está disponible en la siguiente página web del SENA.
El buscador de empresas es una buena manera de revisar la solicitud de aprendices que las empresas han creado en el SVGA. Al ingresar a caprendizaje con su usuario y contraseña podrá ver una opción que dice “buscar empresas”. Puede utilizar esta herramienta para buscar empresas y solicitar ofertas si no está en otra solicitud activa. Después de utilizar el buscador de empresas, puede solicitar una oferta de contrato. Si va a la opción “ver-solicitar”, puede ver toda la información de la solicitud. Si hace clic en “solicitar”, puede solicitar la oferta en cuestión.
Si tiene una empresa y busca aprendices, debe registrarse en el SGVA como empresa. Para ello, necesita tener su NIT.
Si su empresa no está registrada en caprendizaje, primero debe crear una cuenta. Haga clic en “crear usuario”. En este momento aparecerá un botón que dice “soy una nueva empresa” y deberá llenar el formulario con estos datos:
Una vez inscrito, es el momento de empezar a rellenar la información de su empresa. En la pantalla del menú principal, el SENA publicará noticias de interés en cumplimiento de los contratos de aprendizaje y la normativa vigente.
Tiene que hacer clic en “actualizar información” y rellenar la información sobre su representante y sus actividades empresariales. Esta es la información que los aprendices leen cuando buscan contratos para inscribirse en un nuevo aprendizaje. Los datos que debe rellenar son:
Para solicitar aprendices, debe entrar en el sistema SGVA y en la opción “Solicitar aprendices”, puede registrar las ofertas de su empresa para la contratación de aprendices. Una vez que haga clic en “Agregar una nueva solicitud”, podrá agregar la información requerida como:
Su perfil en el sitio web del SVGA le permite actualizar su información personal y mantener su contrato de aprendizaje al día. Puede comprobar su información académica y actualizar sus datos personales.
En el botón de “actualización de información” puede actualizar su número de teléfono, dirección y correo electrónico. Es muy importante que mantenga esta información actualizada porque las empresas se pondrán en contacto con usted con base en estos datos.
Para ver su información académica, vaya a la derecha de su perfil. Aquí verá su información académica. Si encuentra algún error, debe ponerte en contacto con su centro de formación.
Todas las empresas con ánimo de lucro de todos los sectores de la economía, incluidos la industria, el comercio y los servicios. Si una empresa tiene más de 15 trabajadores, debe estar incluida. Las que tienen menos de 15 trabajadores pueden participar voluntariamente. Las empresas de construcción no están obligadas a participar.
Hay una serie de prácticas que no aplican el contrato de caprendizaje. Estas son:
Si se ha registrado en una cuenta del SVGA y ha olvidado su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en la opción “Recuperar contraseña” del SVGA. Se abrirá una ventana para que introduzca su nombre de usuario, que es el número asociado a su documento. Recibirá un correo electrónico y un mensaje en su cuenta SVGA confirmándolo.
El contrato de aprendizaje laboral puede suspenderse en los siguientes casos:
Si su contrato se suspende por alguno de estos motivos, el empresario debe seguir pagando su parte de la EPS.
Para comunicarse con la atención al cliente, puede comunicarse con su SENA regional en los números de teléfono que figuran en el siguiente directorio telefónico del SENA.
https://certificadossena.net/sena-telefono/
Encontrará información de contacto, ubicación física, dirección, horario de atención y datos de contacto específicos de los departamentos o divisiones de la empresa.
El SENA brinda a la ciudadanía, atención presencial en las 33 Regionales y 117 Centros de Formación
Conozca aquí los puntos de atención:
Esta es la información de contacto que está a disposición de los clientes.