La aplicación Caprendizaje SGVA, diseñada por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), es una web app que pretende dar a los aprendices la oportunidad de contactar directamente con las empresas y autogestionar sus contratos de aprendizaje y así participar en el proceso de selección para el contrato de aprendizaje.
¿Qué es Caprendizaje SENA?
En caso de que esté estudiando en el SENA, puede aprovechar el programa de prácticas del SENA para adquirir experiencia laboral en empresas colombianas. El SENA ofrece un programa llamado Caprendizaje SENA para que los estudiantes realicen prácticas curriculares en empresas locales. Mediante este contrato, los aprendices del SENA tienen una conexión real con el lugar de trabajo y pueden empezar a desarrollar profesionalmente lo que han aprendido en los cursos.
El contrato de aprendizaje del SENA proporciona a los estudiantes competencias laborales mientras aprenden y les permite ponerlas en práctica en empresas colombianas. Los aprendices reciben el patrocinio de una empresa. Este contrato de aprendiz del SENA nunca sustituye a un contrato laboral.
SVGA, Sistema de gestión virtual de Aprendices
El SVGA maneja el contrato de aprendizaje, esta es una modalidad especial de trabajo dentro del Derecho Laboral no subordinada y no superior a dos años en la que una persona física recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el patrocinio de una empresa que le proporciona los medios para adquirir una formación profesional y completa.
De esta forma, para acceder a Caprendizaje Sena debe estar inscrito en uno de los programas del Sena y haber seleccionado la modalidad de certificación Contrato de Aprendiz y con el usuario y la contraseña, entonces podrá acceder a Caprendizaje SGVA para buscar y conseguir el apadrinamiento por parte de una de las empresas inscritas.
SVGA: Bandeja de entrada
En su buzón de entrada, puede recibir todas las notificaciones de citaciones que una empresa requiera por su perfil. Si hace clic en el título del mensaje, podrá ver toda la información de la cita. De este modo, puede informarse sobre el nombre de la empresa, la persona de contacto y el número de teléfono. También puede utilizar los enlaces de la sección “Leer más detalles sobre esta entrevista” para llegar a la sección “Revisar solicitudes”, donde puede imprimir la solicitud de empleo.
Algo que debe tener en cuenta es que una vez que esté en un proceso de selección, no podrá solicitar otra oferta de contrato de aprendizaje hasta que su solicitud sea finalizada por la empresa, antes de la fecha de cierre, o después de 15 días naturales para que el sistema introduzca sus observaciones en la entrevista. Pasados estos días, si no tiene contrato de aprendizaje, puede solicitar una nueva oferta de contrato.
¿Cómo funciona el Caprendizaje SENA?
Cuando es estudiante del SENA, el SENA Caprendizaje lo capacita para ser patrocinado por una empresa, al estar capacitado firmará un contrato con las siguientes características:
- El Contrato de Aprendiz del SENA no constituye un salario. El aprendiz recibe una ayuda mensual que comienza con la fase electiva y equivale a la mitad del salario mínimo mensual. Cuando el aprendiz está en práctica, la ayuda corresponde al 75% del salario mínimo mensual.
- La duración máxima de este contrato es de dos (2) años.
Una empresa puede dar un contrato de aprendizaje si cumple los siguientes requisitos:
- No forman parte del sector de la construcción.
- Cuentan con más de 15 trabajadores.
Una empresa debe hacer un contrato de formación por cada 20 empleados, y un contrato adicional por cada fracción de 10 a 20 empleados.
Una empresa que está obligada legalmente a contratar aprendices puede decidir no hacerlo y en su lugar pagar una cuota al SENA, el equivalente al 5% del número de trabajadores multiplicado por el 100% del salario mínimo legal.
¿Cómo ingresar a Caprendizaje?
Todo aprendiz que ha seleccionado el contrato de aprendizaje en su modalidad de certificación, puede acceder al sistema e iniciar el proceso de formación. A continuación le brindaremos un paso a paso para que pueda ingresar a Caprendizaje.
- Haga clic en “Aprendices” en las opciones de acceso. Debería recibir un correo electrónico de bienvenida. El correo electrónico es el mismo que ha registrado en Sofia Plus.
- Una vez que haya iniciado la sesión en el SVGA, accederá al menú de inicio. Si una empresa le ha enviado un mensaje para solicitar un presupuesto para una entrevista, aparecerá en su bandeja de entrada. Podrá ver los detalles de la solicitud en el mensaje.
En este momento, el sistema de gestión virtual aprendiz (SGVA) está disponible en la siguiente página web del SENA.
¿Cómo buscar y obtener el patrocinio de Caprendizaje si es estudiante del SENA?
El buscador de empresas es una buena manera de revisar la solicitud de aprendices que las empresas han creado en el SVGA. Al ingresar a caprendizaje con su usuario y contraseña podrá ver una opción que dice “buscar empresas”. Puede utilizar esta herramienta para buscar empresas y solicitar ofertas si no está en otra solicitud activa. Después de utilizar el buscador de empresas, puede solicitar una oferta de contrato. Si va a la opción “ver-solicitar”, puede ver toda la información de la solicitud. Si hace clic en “solicitar”, puede solicitar la oferta en cuestión.
Caprendizaje para empresas
Si tiene una empresa y busca aprendices, debe registrarse en el SGVA como empresa. Para ello, necesita tener su NIT.
Si su empresa no está registrada en caprendizaje, primero debe crear una cuenta. Haga clic en “crear usuario”. En este momento aparecerá un botón que dice “soy una nueva empresa” y deberá llenar el formulario con estos datos:
- NIT
- Razón social
- Representante legal
- Email, teléfono, dirección
- Actividad económica
- Departamento y ciudad
Una vez inscrito, es el momento de empezar a rellenar la información de su empresa. En la pantalla del menú principal, el SENA publicará noticias de interés en cumplimiento de los contratos de aprendizaje y la normativa vigente.
¿Cómo actualizar perfil empresarial en svga?
Tiene que hacer clic en “actualizar información” y rellenar la información sobre su representante y sus actividades empresariales. Esta es la información que los aprendices leen cuando buscan contratos para inscribirse en un nuevo aprendizaje. Los datos que debe rellenar son:
- Región
- Representante legal
- Situación de la empresa
- Número de teléfono
- Dirección
- Correo electrónico.
¿Cómo solicitar aprendices para su empresa?
Para solicitar aprendices, debe entrar en el sistema SGVA y en la opción “Solicitar aprendices”, puede registrar las ofertas de su empresa para la contratación de aprendices. Una vez que haga clic en “Agregar una nueva solicitud”, podrá agregar la información requerida como:
- Fecha de solicitud
- Departamento/Ciudad
- Cantidad de aprendices requerido
- Dirección de entrevista
Preguntas Frecuentes
Su perfil en el sitio web del SVGA le permite actualizar su información personal y mantener su contrato de aprendizaje al día. Puede comprobar su información académica y actualizar sus datos personales.
En el botón de “actualización de información” puede actualizar su número de teléfono, dirección y correo electrónico. Es muy importante que mantenga esta información actualizada porque las empresas se pondrán en contacto con usted con base en estos datos.
Para ver su información académica, vaya a la derecha de su perfil. Aquí verá su información académica. Si encuentra algún error, debe ponerte en contacto con su centro de formación.
Todas las empresas con ánimo de lucro de todos los sectores de la economía, incluidos la industria, el comercio y los servicios. Si una empresa tiene más de 15 trabajadores, debe estar incluida. Las que tienen menos de 15 trabajadores pueden participar voluntariamente. Las empresas de construcción no están obligadas a participar.
Hay una serie de prácticas que no aplican el contrato de caprendizaje. Estas son:
- Las actividades que forman parte de un programa de formación como requisito para obtener un título.
- Proyectos de servicio y trabajo social obligatorios (salud) Servicio social obligatorio en 10º y 11º grado.
- Prácticas en el marco de proyectos de protección social emprendidos por el Estado
Si se ha registrado en una cuenta del SVGA y ha olvidado su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en la opción “Recuperar contraseña” del SVGA. Se abrirá una ventana para que introduzca su nombre de usuario, que es el número asociado a su documento. Recibirá un correo electrónico y un mensaje en su cuenta SVGA confirmándolo.
El contrato de aprendizaje laboral puede suspenderse en los siguientes casos:
- Incapacidades debidamente certificadas
- Licencia de maternidad
- Caso fortuito o fuerza mayor
- Vacaciones por parte del empleador.
Si su contrato se suspende por alguno de estos motivos, el empresario debe seguir pagando su parte de la EPS.
Para comunicarse con la atención al cliente, puede comunicarse con su SENA regional en los números de teléfono que figuran en el siguiente directorio telefónico del SENA.
https://certificadossena.net/sena-telefono/
Encontrará información de contacto, ubicación física, dirección, horario de atención y datos de contacto específicos de los departamentos o divisiones de la empresa.
- Dirección General
Calle 57 No. 8 – 69 Bogotá D.C. (Cundinamarca), Colombia
El SENA brinda a la ciudadanía, atención presencial en las 33 Regionales y 117 Centros de Formación
Conozca aquí los puntos de atención:
- Línea de atención al ciudadano: Bogotá +(57) 601 3430111 – Línea gratuita y resto del país 018000 910270
- Línea de atención al empresario: Bogotá +(57) 601 3430101 – Línea gratuita y resto del país 018000 910682
- Línea nacional, exclusiva para comunicarse con un servidor público SENA: +(57) 601 5461500
Descargar Contrato de Aprendizaje Sena
Contacto SENA
Esta es la información de contacto que está a disposición de los clientes.
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