Caprendizaje SENA: cómo ingresar al SGVA y aplicar a ofertas
Guía de Caprendizaje (SGVA) del SENA: cómo ingresar como aprendiz o empresa, recuperar la contraseña, aplicar a ofertas de contrato y resolver errores.
Caprendizaje SENA: cómo ingresar al SGVA y aplicar a ofertas
Caprendizaje (caprendizaje.sena.edu.co) es el SGVA, el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices del SENA. Los aprendices entran con su número de documento y la contraseña que llega al correo registrado en SOFIA Plus; las empresas, con su NIT. Allí se buscan ofertas de contrato de aprendizaje, se aplica y se consultan los contratos.
Qué es Caprendizaje y quién puede entrar
Caprendizaje y SGVA son lo mismo: la plataforma del SENA que conecta a los aprendices que eligieron el contrato de aprendizaje con las empresas que los patrocinan. Aquí te explicamos cómo usarla. Las reglas del contrato (pagos, duración, cuota) están en nuestra guía del contrato de aprendizaje SENA.
| Tipo de usuario | Con qué entra | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Aprendiz | Número de documento y contraseña enviada por el SGVA | Buscar empresas, aplicar a ofertas, ver citaciones y consultar contratos |
| Empresa | NIT (sin dígito de verificación) y contraseña | Publicar solicitudes de aprendices, revisar postulados y consultar su regulación de cuota |
| Funcionario SENA | Usuario del SGVA y contraseña del correo institucional | Gestión interna de los centros y regionales |
Como aprendiz, solo tendrás acceso si en tu centro seleccionaste el contrato de aprendizaje como alternativa para tu etapa productiva y el centro te migró al SGVA. La plataforma es gratuita y no tiene relación con Betowa, que sirve solo para la oferta y la inscripción a programas.
Cómo ingresar a Caprendizaje como aprendiz
- Abre el portal oficial: caprendizaje.sena.edu.co/sgva.
- Selecciona la pestaña “Aprendices”.
- Escribe tu usuario (tu número de documento, tal como está registrado) y la contraseña del correo de bienvenida.
- Pulsa “Iniciar sesión”. Entrarás al menú de inicio, con tu nombre y tu especialidad en el encabezado.
- Si el sistema te lo pide, actualiza tus datos de contacto: el SGVA exige hacerlo cada mes para que las empresas y el SENA puedan ubicarte.
Cómo recuperar la contraseña del SGVA
- En la página de inicio pulsa “Recuperar contraseña”.
- Elige el tipo de usuario (“Aprendiz” o “Empresa”).
- Escribe tu usuario: número de documento si eres aprendiz, NIT si eres empresa.
- Revisa el correo registrado en el SGVA: allí llega la contraseña, y verás un mensaje de confirmación en pantalla.
Si el correo ya no existe o no recuerdas cuál registraste, la corrección la hace el líder de contrato de aprendizaje de tu centro de formación.
Buscar empresas y aplicar a una oferta
- En el menú entra a “Buscar empresas”.
- Filtra por nombre de la empresa o por ubicación y pulsa “Buscar”.
- En la oferta que te interese pulsa “Ver – aplicar” para leer el perfil, las funciones y la fecha de cierre.
- Pulsa “Aplicar” y confirma. El sistema te lleva a “Consultar aplicaciones”.
- Revisa la “Bandeja de entrada”: si la empresa te cita, verás su nombre, la persona de contacto y el teléfono, y podrás imprimir la carta de citación.
- Cuando la empresa cierre el proceso, usa “Registrar observación” para contar cómo fue la entrevista.
Reglas que conviene saber antes de aplicar
- Solo puedes estar en un proceso de selección a la vez. Para aplicar a otra oferta, la empresa debe finalizar tu aplicación, debe llegar la fecha de cierre o deben pasar 15 días calendario.
- La observación de la entrevista es obligatoria para volver a aplicar. Solo se escribe una vez y no se puede editar; la leen empresas, centros y funcionarios, así que cuida el tono.
- Tu perfil profesional (una breve descripción de tus competencias) es lo que ven las empresas cuando buscan aprendices: complétalo.
- Tu información académica la carga el centro. Si ves un error, repórtalo en tu centro de formación.
Caprendizaje para empresas
Crear el usuario de la empresa
- En la pestaña “Empresas” pulsa “Crear usuario empresa”.
- Revisa los requisitos y pulsa “Ir al formulario”.
- Diligencia el NIT sin dígito de verificación, la razón social, el representante legal y los datos de contacto y actividad económica.
- Con el usuario creado, entra con el NIT y la contraseña, y completa el perfil empresarial: es lo que leen los aprendices.
Publicar una solicitud de aprendices
- Entra a “Solicitar aprendices” y pulsa “Crear nueva solicitud”.
- Elige el departamento y la ciudad del contrato, la dirección de la entrevista y la persona de contacto.
- Pulsa “Buscar especialidad” y filtra por tipo de certificación (operario, auxiliar, técnico o tecnólogo) o por palabra clave.
- Completa el perfil del aspirante, las funciones, la cantidad de aprendices y la fecha de cierre.
- Desde “Editar” revisa los aprendices postulados y cambia el estado de la solicitud a “satisfecha” cuando la cubras.
El SGVA cierra de forma automática las solicitudes un día después de la fecha de cierre. Si necesitas aprendices de la misma especialidad en varios departamentos, crea una solicitud por cada uno. La cuota regulada de tu empresa aparece en el menú “Perfil empresarial”.
Textos antiguos que todavía muestra la plataforma
La pantalla de inicio del SGVA y sus manuales (versión de 2022) describen el contrato con las reglas previas a la reforma laboral: un plazo y unos porcentajes que ya no aplican. Lo vigente, según la Ley 2466 de 2025 y el Decreto 0223 de 2026, es esto:
| Tema | Regla vigente |
|---|---|
| Naturaleza | Contrato laboral especial a término fijo |
| Duración | La del programa de formación, hasta 3 años |
| Apoyo en fase lectiva | 75 % del salario mínimo: $ 1.313.179 |
| Apoyo en fase práctica | 100 % del salario mínimo: $ 1.750.905 |
| Prestaciones | Sí, en la fase práctica o durante toda la formación dual |
Errores frecuentes y soluciones
“No me llegó el correo de bienvenida del SGVA”
Los datos llegan al correo que registraste en SOFIA Plus. Revisa la carpeta de spam. Si no aparece, consulta con el líder de contrato de aprendizaje de tu centro si ya te migraron al SGVA; sin esa migración no puedes entrar.
“Usuario o contraseña incorrectos”
Asegúrate de estar en la pestaña correcta (“Aprendices” o “Empresas”): cada una valida un tipo de usuario distinto. El usuario del aprendiz es el número de documento, sin puntos ni espacios. Si persiste, recupera la contraseña.
“El sistema no me deja aplicar a otra oferta”
Tienes una aplicación activa. Entra a “Consultar aplicaciones”, abre el “Detalle” y registra la observación de la entrevista, o espera a que la empresa cierre el proceso o a que pasen los 15 días. Si ya firmaste contrato, no puedes aplicar a más ofertas.
“Mi contrato aparece como no registrado”
Por lo general indica que la empresa todavía no ha reportado el contrato al SENA. Ese reporte le corresponde a la empresa, a través de la regional y del SGVA (Decreto 0223 de 2026). Pídele que lo haga y avisa al líder de contrato de tu centro para que haga seguimiento.
“La empresa no puede crear su usuario”
El error más común es escribir el NIT con el dígito de verificación. Va sin él y sin guiones. Si el NIT ya existe, usa “Recuperar contraseña” con el tipo de usuario “Empresa”.
Preguntas frecuentes
¿Caprendizaje y SGVA son lo mismo?
Sí. Caprendizaje es el dominio web y SGVA es el nombre del sistema: Sistema de Gestión Virtual de Aprendices.
¿Con qué usuario entro a Caprendizaje?
Como aprendiz, con tu número de documento; como empresa, con el NIT sin dígito de verificación. La contraseña la envía el sistema por correo.
¿Puedo buscar contrato de aprendizaje si no elegí esa alternativa?
No desde el SGVA. Primero debes seleccionar el contrato de aprendizaje como alternativa de etapa productiva en tu centro de formación.
¿Cuánto paga un contrato conseguido por Caprendizaje?
Lo mismo que cualquier contrato de aprendizaje: 75 % del salario mínimo en fase lectiva y 100 % en fase práctica. El detalle está en la guía del contrato de aprendizaje.
¿En Caprendizaje hay ofertas de empleo normales?
No. Solo hay ofertas de contrato de aprendizaje. Las vacantes laborales se publican en la Agencia Pública de Empleo del SENA.
¿Cómo sé si ya tengo contrato registrado?
En el menú “Consultar contratos” del SGVA verás el historial de contratos que la empresa reportó a tu nombre.
¿Cómo me comunico con el SENA si la plataforma falla?
Primero con tu centro de formación (líder de contrato de aprendizaje). Las líneas nacionales del SENA son Bogotá 601 736 60 60 y línea gratuita 018000 910270.
Fuentes oficiales
El SENA ofrece formación gratuita. Este sitio es independiente y no solicita contraseñas ni cobra por trámites. Confirma fechas y disponibilidad en Betowa.