El SENA ofrece una plataforma de gestión virtual de aprendizajes tutelados denominada Sistema de Gestión Virtual de Aprendices o SGVA. En esta plataforma se gestionan algunos contratos de aprendizaje (caprendizaje) que son supervisados por el SENA, en las empresas.
El contrato de aprendizaje del SENA es un contrato de dos años entre una empresa y un aprendiz del SENA para darle al aprendiz una formación práctica en su área de estudio. Este contrato permite que los aprendices tengan ingresos mensuales y que las empresas también se beneficien con incentivos empresariales. Aquí le dejamos más información.
¿Qué es un contrato de aprendizaje SENA?
Los contratos de aprendizaje del SENA están diseñados para proporcionar formación en el puesto de trabajo a las personas interesadas en seguir una carrera en los oficios especializados. Estos contratos suelen tener una duración de dos años, y durante este tiempo los aprendices recibirán formación práctica de profesionales experimentados en el campo elegido. Además de aprender las habilidades esenciales requeridas para su oficio, los aprendices también adquirirán una valiosa experiencia en el mundo real que les ayudará a tener éxito en su futura carrera.
A través de este contrato, el aprendiz establece un acuerdo con una empresa para poder seguir su formación. Los aprendices del SENA, como parte de su formación, desarrollan una etapa teórica compuesta por cursos que reciben en centros de formación, y una etapa práctica en la que pueden realizar prácticas en una empresa para complementar sus conocimientos.
El aprendiz recibe mensualmente un porcentaje del salario mínimo legal colombiano de la siguiente manera: 50% + EPS mientras están en la fase educativa. 75% + EPS mientras se encuentren en la etapa productiva
¿Cuánto dura el contrato de aprendiz SENA?
El contrato de aprendizaje del SENA tendrá una duración máxima de dos años, a partir de la fecha en que se realiza la firma. Aunque el programa dure más tiempo, el contrato no se prorrogará.
El objetivo del contrato aprendizaje sena es que el aprendiz tenga una experiencia laboral en el mundo real en la que pueda perfeccionar las habilidades específicas de la organización del empleador. Asimismo, el empresario puede orientar y apoyar al aprendiz.
¿Qué empresas deben de realizar contratos de aprendizaje SENA?
Todas las empresas (privadas o no) relacionadas con el comercio que tengan al menos 15 trabajadores y no estén relacionadas con la construcción están obligadas a tener al menos un contrato de aprendizaje con el SENA por cada 20 trabajadores un contrato de aprendizaje sena, 1 además por cada fracción entre 10 y 20 trabajadores.
Un ejemplo: una empresa con 52 empleados debe solicitar a la inspección de trabajo tres contratos de aprendizajes de este grupo de personas (dos para los 40 empleados y otro para las 12 personas restantes).
¿Cuánto pagan por contrato de aprendizaje SENA?
El aprendiz recibe mensualmente un porcentaje del salario mínimo legal colombiano de la siguiente manera:
- 50% + EPS mientras están en la fase educativa.
- 75% + EPS + ARL mientras se encuentren en la etapa productiva
¿Está obligada la empresa a hacer contratos de aprendizaje SENA?
Las empresas con un mínimo de 15 trabajadores deben de realizar por lo menos un contrato de aprendizaje en Colombia. Si no quieren hacerlo, pueden pagar la monetización mensual y deben informar al SENA de esta decisión.
A continuación, le dejamos una diferencia de lo que hay que pagar en cada caso. Cuando la empresa monetiza, el cálculo de la cuota se hace según el número total de sus trabajadores, pero cuando se realizan contratos de aprendizaje, el número de contratos se calcula sólo sobre un porcentaje de sus trabajadores.
¿Cuál es la diferencia entre hacer un contrato de aprendizaje SENA y hacer una monetización en las empresas?
Costo de la monetización:
- Número total de trabajadores de la compañía x 5% x 100% de un salario mínimo legal vigente
Costo de contrato de aprendizaje SENA en etapa lectiva:
- 50% del Salario Mínimo legal vigente + EPS
Costo de contrato de aprendizaje SENA en etapa productiva:
- 75% del salario mínimo legal vigente + EPS + ARL
Tipos de contratos de aprendizaje SENA
Existen diferentes métodos para entrar en el mundo laboral a través de un aprendizaje:
Cesión de contratos por acuerdo de voluntades:
- En el caso de que la empresa no disponga de espacio para que el aprendiz realice su fase práctica, aún puede contratar a un aprendiz y transferir el contrato a través de un acuerdo voluntario con una empresa privada, entidad pública o el SENA.
- Esta opción beneficia a la empresa al generar ahorros significativos en comparación con el costo de la monetización.
- Para la empresa, los costos implicados incluyen el apoyo al mantenimiento, equivalente al 75% del salario mínimo + gastos de EPS + ARL. Esta medida garantiza que las empresas puedan ofrecer el mejor servicio tanto a sus clientes como a los aprendices.
Formación dual
- La empresa tiene un papel de co-formador. Esto significa que participa activamente en la enseñanza y evaluación de los aprendices. Los aprendices son formados por los tutores de la empresa y los instructores del SENA en los centros de formación. Normalmente, la mitad de la jornada se realiza en el SENA y el resto en la empresa. Dependerá del acuerdo de la empresa.
- La empresa pagará el 50% del salario mínimo legal vigente como apoyo de manutención durante la etapa educativa, y el 75% del salario mínimo, incluyendo EPS y ARL, si la persona se encuentra en la etapa productiva.
Ejecución del contrato en etapa lectiva Sena o práctica con ayuda de sostenimiento:
- Los aprendices de los programas auxiliares, los operarios, los técnicos y los tecnólogos realizan prácticas en la empresa para adquirir conocimientos y experiencia en la ejecución de sus procesos. Esto proporciona a la empresa empleados innovadores y orientados a los resultados.
- La empresa pagará el 50% del salario mínimo legal vigente y la EPS durante la etapa educativa, y el 75% del salario mínimo, más la EPS y la ARL, si la persona se encuentra en la etapa productiva.
Formación especial empresarial
- Este programa tiene una duración de 12 meses y permite a los individuos completar los primeros 6 meses de formación con instructores del SENA. Una vez transcurridos los 6 meses, los aprendices realizarán unas prácticas en una empresa. La diferencia entre esta modalidad y la formación dual es que esta formación no incluye la capacitación de los aprendices.
- La empresa pagará el 50% del salario mínimo legal vigente como apoyo de manutención durante la etapa educativa, y el 75% del salario mínimo, incluyendo EPS y ARL, si la persona se encuentra en la etapa productiva.
Ventajas del contrato de aprendizaje SENA
Cuando una empresa decide contratar a un aprendiz Sena, obtiene varios beneficios, tales como:
- Contratan aprendices del SENA, por lo que adquieren pensamiento crítico, liderazgo y otras habilidades, que contribuyen al desarrollo
- Apoyan a la juventud colombiana a ganarse la vida, obteniendo oportunidades sociales y económicas
- Crean puestos de trabajo para los jóvenes.
El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices
El Sistema Virtual de Gestión de Aprendizaje (SGVA) permite a los aprendices y a las empresas gestionar su contrato de aprendizaje de forma rápida y eficaz.
Para iniciar sesión en el SGVA, vaya al sitio web oficial del SGVA he introduzca su número de documento y su contraseña.
En este momento, el sistema de gestión virtual aprendiz (SGVA) está disponible en la siguiente página web del SENA.
Preguntas Frecuentes
Es posible suspender el contrato Sena si se da, entre otras, una de las siguientes circunstancias
- Licencia por embarazo: Las aprendices que están embarazadas aplican la estabilidad reforzada de las embarazadas y tienen que guardar ciertas garantías.
- Caso fortuito o fuerza: Ola invernal, catástrofe, incendios calamidad familiar apoyada etc.
- Vacaciones colectivas del empleador en fase: cuando el aprendiz este realizando la etapa practica sena
Si tuviera la opción de renovar por más tiempo, sería mucho más fácil encontrar un trabajo estable. Por desgracia, la ley no parece contemplar la posibilidad de renovar los contratos. En los programas que están diseñados para ser como prácticas (como la mayoría de los aprendizajes), tiene que realizar prácticas entre 6 meses a 2 años como máximo. La Ley 789 ni el Decreto 1072 de 2015 no permiten a las empresas la contratación de aprendices Sena por más de 2 años.
Un contrato de aprendizaje no es un salario. Lo que se paga es una compensación económica de la empresa patrocinadora. El importe dependerá de la fase en la que se encuentre el aprendiz (formación o prácticas).
El aprendiz recibe mensualmente un porcentaje del salario mínimo legal colombiano de la siguiente manera: 50% + EPS mientras están en la fase educativa. 75% + EPS mientras se encuentren en la etapa productiva sena
Según el acuerdo del SENA de 2003, la licencia por embarazo o maternidad suspende el contrato de aprendizaje por su duración. En estos casos, la licencia se suspenderá de acuerdo con las siguientes situaciones: licencia de maternidad, incapacidades debidamente certificadas, fuerza mayor o vacaciones por parte del empleador.
El contrato de aprendizaje laboral puede suspenderse en los siguientes casos:
- Incapacidades debidamente certificadas
- Licencia de maternidad
- Caso fortuito o fuerza mayor
- Vacaciones por parte del empleador.
Si su contrato se suspende por alguno de estos motivos, el empresario debe seguir pagando su parte de la EPS.
El aprendiz debe estar afiliado a la seguridad social para poder iniciar su contrato de aprendizaje. Esto es un requisito para todos los aprendices en la etapa de aprendizaje. Si el aprendiz se encuentra en la etapa práctica sena, debe estar afiliado al seguro de enfermedad. Por último, si el aprendiz se encuentra en la fase de riesgos laborales, debe estar afiliado a los riesgos laborales, es decir, debe estar afiliado a la seguridad social.
El contrato de aprendizaje no le da derecho a ninguna remuneración, indemnización o prestación social si lo despiden o se le termina el contrato.
Descargar Contrato de Aprendizaje Sena
Contacto SENA
Esta es la información de contacto que está a disposición de los clientes.
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